Udostępnianie i korzystanie
Prowadzone rejestry oraz ewidencje nie są ogólnodostępne, nie podlegają ujawnieniu, mają charakter wyłącznie techniczno – organizacyjny i służą do bieżących potrzeb pracowników Kolegium.
Udostępnianie akt spraw, materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej następuje:
1. dla celów służbowych tj. dla potrzeb pracowników Kolegium,
2. na żądanie organów kontrolnych i innych organów stosownie do obowiązujących przepisów,
3. stronom postępowania administracyjnego zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego i Ordynacji Podatkowej
4. dla celów naukowo – badawczych.
Korzystanie z zasobu archiwum zakładowego odbywa się na miejscu w siedzibie Kolegium.
Strony, które brały udział w postępowaniu przed Kolegium mogą zapoznać się ze zarchiwizowanymi decyzjami i postanowieniami w godzinach od 8.00 do 15.00.
Korzystanie z akt przez strony postępowania administracyjnego odbywa się pod nadzorem osoby odpowiedzialnej za archiwum zakładowe.
W uzasadnionych przypadkach za zgodą Prezesa Kolegium, akta mogą być wypożyczone poza lokal archiwum zakładowego.